周末，我写完一篇知识库的小绿书。一位朋友问我如何管理他的600万字笔记库，还问了我的工作流。他用笔记软件，但觉得内容不多却处理麻烦。

我常用的软件是Obsidian，但仅用三个文件夹搞定这一切。软件本身不重要，关键是有合适的思维模型。我称之为ACE模型（Atlas、Calendar、Efforts）。

很多人习惯“文件夹思维”，但这种思维会导致混乱。我们需要的是“库思维”，即一个空间可以存放笔记、文件和音频，而不只是分类。

这些软件本质上是三维的，即信息可以根据层次性、关联性和时间性来组织。层次性指信息可以深入挖掘并有主次关系，关联性指信息之间相互联系，时间性指信息随时间积累。

ACE模型中的Atlas像一个卡片库，存放各种笔记和索引卡，可以按内容分类，不受时间限制。Calendar围绕时间展开，存放每日任务和事件，便于管理和跟进。

Efforts文件夹存放任务和项目，用优先级和时间来管理。自上而下的方法是从整体出发，逐步细化任务；自下而上的方法则是从具体信息入手，逐步构建框架。

ACE模型是一个跨越笔记管理、文档管理、代码管理等多种信息管理方式的思维方式。有效结合自上而下和自下而上的方法，可以更快地落实任务。

总的来说，信息管理应忽略时间，靠标签和链接组织。Calendar是时间线，Efforts是任务中心，这三者配合，既管理信息也解决实际问题。

AI搜索加速了信息获取效率，但目前仍需切换流程。未来，如果有一种三维空间的产品，整合各种工具包并连接人，其潜力不可限量。